עיתונאים וכותבים מקצועיים, משמשים ב-5 מ”מים, כדי לוודא שיש בידם את כל המידע הדרוש לכתיבת מאמר איכותי. גם פרילנסרים, יכולים להשתמש בטכניקה הזו, כדי לשפר את היכולות שלהם. האם אי פעם התחלת לעבוד על פרויקט, רק כדי לגלות שחסרה לך אינפורמציה שתאפשר לך לסיים אותו בהצלחה? אם תיקח בחשבון את 5 המ”מים שאציג במאמר זה, ייתכן שתוכל להימנע מבעיה זו.
מהן 5 המ”מים?
עיתונאים פרילנסרים מכירים היטב את 5 המ”מים. פרילנסרים מתחומים אחרים יזדקקו אולי להסבר קצר. כל אחת מ-5 המ”מים, מייצגת שאלה שעליה יש להשיב.
5 המ”מים של העיתונות הן:
- מי?
- מה?
- מקום?
- מתי?
- מדוע?
עיתונאים רבים יוסיפו גם:
- איך
כשמביטים ברשימת השאלות, ניתן להבין כיצד עיתונאי שקיבל תשובות לכל השאלות, השיג למעשה את כל המידע הדרוש לו כדי לכתוב מאמר. אלה הן 5 המ”מים של העבודה מהבית.
מי?
היכרות עם המעסיקים חיונית להצלחתך כפרילנסר. פרילנסר מקצועי, צריך לדעת את פרטי ההתקשרות של המעסיק כמו:
- שם
- מיקום
- כתובות אימייל
- כתובת למשלוח מכתבים
- מספר טלפון
פרילנסרים מיומנים, יעשו מאמץ נוסף כדי להבין מיהו המעסיק שלהם. תוכל ללמוד יותר על המעסיק שלך במספר דרכים, בניהן:
קרא את החזון– חברות רבות מפרסמות את החזון שלהן כחלק מפרופיל החברה. מקריאת החזון תוכל לדעת לאן החברה מעוניינת להגיע.
בחן את העבר – בחינת עברו של המעסיק, תאפשר לך לדעת מניין הוא הגיע.
חקור את המוניטין – מה חושבים על המעסיק, הלקוחות שלו, בעבר ובהווה.
מה?
פרילנסרים צריכים לדעת במה עוסקים הלקוחות שלהם. הם צריכים להבין את המוצרים והשירותים שמציעים המעסיקים ולהכיר את השוק בו הם פועלים. האם אתה באמת מודע לכל המוצרים והשירותים המוצעים על ידי המעסיק שלך? נסה לברר מהו המוצר או השירות המצליח ביותר שלו ומה גורם לו להיות כזה.
חשבונית לשכיר
היכרות מעמיקה עם הפעילות המעסיקים שלך, תאפשר לך להציע להם שירות טוב יותר כפרילנסר. לאחר שהבנת מה הם עושים, עליך להבין את הדרישות שלהם ממך. וודא כי ההסכם בניכם, יכלול גם את סדר הגודל של הפרויקט.
מיקום?
נהלים עסקיים וחוקיים משתנים בין מדינה למדינה. למיקומו הגיאוגראפי של המעסיק, יש השפעה על הדרך בה הוא מנהל את העסק שלו.
על מנת שתוכל להיות פרילנסר אפקטיבי, עליך לדעת מניין פועל המעסיק שלך. שים לב במיוחד לאיסורים והגבלות הקשורים למיקומו. אם הוא דובר שפה זרה, ייתכן שתאלץ להעסיק מתורגמן.
מתי?
תאריך היעד לסיום הפרויקט הוא אחד מפריטי המידע החשובים ביותר שבאפשרותך לדלות מהמעסיק. זכור כי תאריך הסיום ניתן למשא ומתן ואל תיבהל אם הוא נראה לך לא ריאלי.
לאחר שהגעתם להסכמה לגבי תאריך הסיום של הפרויקט, דאג שתהיה בידיך אסמכתא כתובה בנושא. השתדל לעמוד בלוחות הזמנים. איחור במועדי ההגשה הוא דרך בטוחה להפסד של מעסיקים.
מדוע?
בשונה מהשאלות הקודמות החשובות לכל פרילנסר, שאלה זו עשויה לבדל אותך על פני המתחרים.
אם תוכל לגלות מדוע המעסיק מעוניין לבצע את הפרויקט, תוכל להציע לו דרכים לשפר אותו, ואף להציע לו פרויקטים נוספים שייסעו לו להשיג את מטרותיו. תאר לעצמך את שביעות הרצון שתיגרם למעסיק, מכך שאתה מבין את צרכיו לעומק.
איך?
שאלות רבות הנוגעות לעבודה מהבית מתחילות ב-‘איך’, בניהן:
איך תרצה שאבצע את הפרויקט? שאלה שיכולה להתייחס לסגנון או לכלי העבודה.
איך תשתמש במוצר המוגמר? שאלה שתסייע לך להבין את מטרות המעסיק.
איך להתייחס לזמנים וכמויות? גם שאלות בנוגע לזמן ולהספקים, יכולות להתחיל ב-‘איך’.
